Exposeren op het Ketelhuisplein
Ketelhuisplein is bij uitstek geschikt voor interactieve projecten. Denk aan do-touch installaties, maar ook projecten waarbij het gesprek met de bezoeker wordt aangegaan. Op deze buitenlocatie passen projecten die tegen weersinvloeden bestand zijn en/of voorzien worden van een goede overkapping.
Wil je op het Ketelhuisplein exposeren? Vermeld dan in het aanmeldformulier bij het onderdeel ‘Locatie’, ‘Ketelhuisplein’ in het opmerkingenveld.
Dit is echter geen garantie dat deze plek ook aan jou wordt toegekend:
Is jouw project geschikt voor Ketelhuisplein? Dan neemt het programmateam contact met je op.
Is jouw project niet geschikt voor deze locatie? Ook dan krijg je bericht, zodat je een andere locatie kunt benaderen.
Let op: om een project mee te kunnen nemen in de vergunningaanvraag dient je deelname op het Ketelhuisplein uiterlijk 3 juni goedgekeurd te zijn. Deelname op het Ketelhuisplein is niet meer mogelijk nadat de vergunningaanvraag is ingediend.
Eten & Drinken
Op het Ketelhuisplein staan niet alleen bijzondere projecten; je vindt hier ook The Bar en verschillende foodtrucks variërend van van bodemvriendelijke frietjes, heerlijke Vietnamese of Indonesische bites tot poffertjes en vegan gerechten gemaakt van reststromen. The Bar is de hele dag open en vanaf 17:00 uur is er een borrel met DJ’s om met elkaar de dag goed af te sluiten.
Belangrijke informatie
- Vergunningen voor (projecten op) Ketelhuisplein lopen via DDW. Deze hoef je dus niet zelf aan te vragen. Het is wel essentieel dat we op tijd alle projectinformatie hebben. Wil je jouw project presenteren op deze locatie? Dien je aanmelding dan uiterlijk 16 mei 2024 in.
- Wanneer je project geschikt is, neemt een programmamanager contact op om zaken als benodigde vierkante meters, kavelkosten (zie onder) en verdere informatie af te stemmen. Wanneer je dit bent overeengekomen start het vergunningsproces.
- Vanwege de vroege deadline voor de vergunningaanvraag hebben we uiterlijk 1 juli de inhoudelijke en technische informatie van alle projecten op deze locatie nodig. Afhankelijk de vorm van het project moet je denken aan:
- uitleg project & beeld
- benodigde aantal m2
- plattegrond/technische tekening van boven- en zijaanzicht met exacte maatvoering
- materiaalgebruik
- opgave van deuren en nooduitgangen
- aanleveren van een bouwboek (bijv. bij een glazen kas of tent)
- eventuele constructieberekeningen/windberekeningen
- De vergunningaanvraag wordt ingediend door DDW en door de gemeente Eindhoven beoordeeld. In sommige gevallen is, naar aanleiding van de aanvraag, aanvullende informatie nodig. Zorg dus dat je eind juli beschikbaar bent om die aan te leveren. Wanneer de gemeente de officiële vergunning heeft afgegeven kan deelname op het Ketelhuisplein plaatsvinden.
Goed om te weten
- Jouw deelname omvat mogelijk een bouwwerk en/of (design)object of -constructie. Houd er rekening mee dat er in sommige gevallen constructie- en windberekeningen gemaakt moeten worden voor de vergunningaanvraag. Je bent zelf verantwoordelijk voor het laten maken van deze berekeningen; houd rekening met bijkomende kosten. De constructieve controle door de gemeente vindt plaats middels de COBC-richtlijn.
- Is jouw project niet bestand tegen regen, denk dan goed na over wat voor soort overkapping je gaat gebruiken. Deze dient ook meegenomen te worden in de vergunningaanvraag en moet passen bij de uitstraling van het plein.
- De plaatsing van projecten en de indeling van het plein wordt bepaald door het team Ketelhuisplein, in samenwerking met het programmateam van DDW. Over deze indeling kan niet gecorrespondeerd worden. Heb je urgente vragen? Neem contact op met het programmateam.
- In augustus moeten de facilitaire benodigdheden aangevraagd worden. Denk aan zaken als extra stroom, internet, waterpunt, afvalverwerking. De kosten hiervoor vind je verderop deze pagina. Je krijgt een formulier toegestuurd waarmee je de faciliteiten kunt aanvragen.
- De opbouw vindt plaats in de week van 14 oktober, de afbouw vindt plaats op zondag 27 en maandag 28 oktober.
- Houd er rekening mee dat deelnemers zelf verantwoordelijk zijn voor transport en logistiek, inclusief machines/apparatuur die nodig zijn voor de opbouw/afbouw.
- Tijdens de openingstijden van het evenement dient te allen tijde een vertegenwoordiger van jouw project op het Ketelhuisplein aanwezig te zijn.
Neem voor meer informatie contact op met Marloes Philipse. Of bel naar het DDW kantoor: 040 296 11 50.
Kavelprijzen
Naast deelnemerskosten betaal je ook kavelkosten voor het Ketelhuisplein. In de tabel hieronder vind je de kosten voor de verschillende kavelgroottes. Alle kavelprijzen zijn inclusief 1x 3500W aansluiting, vergunningen en nachtbeveiliging en exclusief 21% btw. Heb je extra faciliteiten nodig? Houd dan rekening met aanvullende kosten (zie hieronder).
| Small | Medium | Large | |
|---|---|---|---|
| Oppervlakte (m2) | 10 - 50 | 51 - 100 | 101 - 250 |
| prijs per m2 | € 160,- | € 144,- | € 123,- |
| Stroom | 1x 3500W | 1x 3500W | 1x 3500W |
| Vergunning inbegrepen | Ja | Ja | Ja |
| Nachtbeveiliging op het plein tijdens het event inbegrepen | Ja | Ja | Ja |
Overig
Overige m2 zijn maatwerk (zie onderstaande staffel)
250 – 500 m2, € 113,- per m2
Vanaf 500 m2, € 93,- per m2
Horeca
Wil je deelnemen als horeca-deelnemer met een foodtruck? Dan geldt het volgende:
Omvang: max. 20m2
Prijs: € 2.175,- (excl. deelnamekosten van €750,-)
Incl. 1x 3.500W aansluiting, vergunning en nachtbeveiliging op het plein tijdens het event
Extra faciliteiten
Naast de standaard voorzieningen is het ook mogelijk om extra faciliteiten af te nemen.
Elektra
- Groep 1: 3.500W, 230V, 16A € 438,- excl. btw.
- Groep 2: 11.000W, 400V, 16A € 875,- excl. btw. (krachtstroomaansluiting)
- Groep 3: 2.200W, 400V 32A € 1.314,- excl. btw. (krachtstroomaansluiting)
- Groep 4: 44.000W, 400V, 63A € 1.752,- excl. btw. (krachtstroomaansluiting)
Internet
Een vaste internetverbinding of WiFi-netwerk is beschikbaar.
- Vaste aansluiting € 340.- excl. btw.
- Vaste aansluiting met switch tot 6 x vaste aansluiting € 389.- excl. btw.
- Eigen WiFi met bereik stand tot 50 m2 of tot max. 15 clients € 514.- excl. btw.
- Eigen WiFi met bereik stand tot 1.000 m2 of tot max. 150 clients € 1.340.- excl. btw.
Water
De kosten voor een wateraansluiting bedragen € 524,- excl. btw.
Wil je een aan- en afvoer, dan zijn de kosten € 1.049,- excl. btw.
Afval
De afvalverwerking is opgenomen in de kavelkosten. Wil je een eigen container? Dan zijn de kosten hiervoor € 141,- excl. btw. per container per lediging.
Voorwaarden
Deelnemers die aanmelden voor Ketelhuisplein accepteren de volgende voorwaarden:
- Alle gevraagde informatie over het project voor de vergunningaanvraag moet uiterlijk 1 juli bij de organisatie van DDW bekend zijn.
- Verplichte openingstijden: dagelijks van 11.00 - 18.00 uur, waarbij te allen tijde een vertegenwoordiger bij de presentatie aanwezig is.
- Maximale openingstijden: zondag t/m donderdag 10.00 - 21.00 uur, vrijdag en zaterdag 10.00 - 22.00 uur.
- Opbouwen vanaf donderdag 17 t/m vrijdag 19 oktober 16:00 uur.
- Afbouwen op zondag 27 oktober (van 18.30 - 20.00 uur) op maandag 28 oktober (van 08.00 - 18.00 uur).
Nachtbeveiliging
De organisatie zorgt van donderdag 17 oktober t/m dinsdag 29 oktober voor nachtbeveiliging tussen 18.00 en 10.00 uur. De organisatie van DDW24 is niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van diefstal of vernieling.
Let op: heb je een project dat bestaat uit onderdelen die ‘makkelijk’ los te krijgen en/of mee te nemen zijn? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor het degelijk opbergen/afsluiten van je materiaal/project(onderdelen).
Verzekering
Ondanks de aanwezigheid van beveiliging, ben je zelf verantwoordelijk voor het verzekeren van je werk/project tegen schade en/of diefstal. Dit geldt ook voor het verzekeren van eventueel transport van en naar je DDW-locatie. De organisatie van DDW is hiervoor niet verantwoordelijk.
Contact
Neem voor meer informatie contact op met Marloes Philipse of bel naar het DDW-kantoor: 040 296 11 50.
